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公司治理

公司治理

董事會及股東會
立弘生化將各年度董事會及股東會通過之議案,提供投資大眾參考。
114年董事會及股東會重要決議事項
請選擇年度
會議日期 會議名稱 決議事項
2025/07/29 第十屆第二次董事會
  • 114年第二季合併財務報表案
  • 訂定員工酬勞增資發行新股基準日事宜
  • 經理人薪資調整案
  • 114年發放113年度董事酬勞及經理人員工酬勞分派建議案
  • 修訂本公司之內部稽核實施細則案
  • 本公司與遠東國際商業銀行簽訂融資借款契約案
  • 本公司與永豐銀行簽訂融資借款契約案
  • 本公司與新光銀行簽訂融資借款契約案
  • 本公司與台新銀行簽訂融資借款契約案
2025/06/03 第十屆第一次董事會
  • 推舉董事長案
  • 委任總經理案
  • 擬聘請薪資報酬委員案
  • 114年第一季合併財務報表案
  • 本公司自113年4月1日至114年3月31日止之「內部控制制度聲明書」,謹提請 審議
  • 修訂「永續報告書編製及確信作業程序」案
  • 擬訂定本公司「永續發展委員會組織規程」暨成立「永續發展委員會」案
  • 擬聘請永續發展委員案
  • 修訂本公司「內部控制制度」與增訂「永續資訊之管理辦法」案
  • 修訂本公司「會計制度」
  • 本公司股票初次上櫃掛牌執行過額配售及特定股東集保案
  • 為配合本公司申請上櫃作業所需檢附之114年第二季及第三季財務預測,謹提請 審議
  • 本公司與元大商業銀行簽訂融資借款契約案
  • 本公司與第一銀行簽訂融資借款契約案
2025/05/22 114年股東會
  • 本公司民國113年度決算表冊案
  • 本公司民國113年度盈餘分派案
  • 修訂「公司章程」案
  • 改選董事案
  • 董事競業禁止限制之解除案
2025/04/07 第九屆第十三次董事會議事錄
  • 訂定永續報告書編製及確信作業程序。
  • 訂定風險管理政策與程序。
  • 超過正常授信期限一定期間且金額重大之應收帳款,非屬資金貸與性質案。
  • 訂定子公司「取得或處分資產處理程序」案。
  • 本公司與台灣土地銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國信託商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國輸出入銀行簽訂融資借款契約案。
2025/02/17 第九屆第十二次董事會
  • 本公司完成財務報告編製能力說明評估表案。
  • 本公司民國113年度委任審計與非審計簽證會計師及獨立性評估。
  • 本公司民國114年度委任審計與非審計簽證會計師及獨立性評估。
  • 民國113年度營業報告書及財務報表案。
  • 民國113年度員工酬勞及董事酬勞分派案。
  • 對子公司之技術服務支出及管理服務收入交易案。
  • 超過正常授信期限一定期間且金額重大之應收帳款,非屬資金貸與性質案。
  • 民國113年度盈餘分派案。
  • 民國114年預算案。
  • 出具民國113年度「內部控制制度聲明書」案。
  • 修訂「公司章程」案。
  • 改選董事案。
  • 解除本公司董事競業禁止限制案。
  • 受理本公司董事及獨立董事候選人提名相關事宜。
  • 召開民國114年股東常會案。
  • 受理民國114年股東常會股東提案相關事宜。
  • 修訂本公司之內部控制制度案。
  • 本公司與國泰世華商業銀行簽訂融資借款契約案。
2024/12/02 第九屆第十一次董事會
  • 修訂本公司「審計委員會組織規程」案。
  • 修訂「公司治理實務守則」案。
  • 民國112年度永續報告書案。
  • 民國114年度稽核計畫案。
  • 民國113年度經理人年終奬金發放案。
  • 修訂「資訊管理循環」部分條文案。
  • 擬預先核准簽證會計師事務所及其關係企業向本公司及子公司提供非確信服務(non-assurance services)事宜。
2024/07/30 第九屆第十次董事會
  • 113年第二季合併財務報表案。
  • 訂定員工酬勞增資發行新股基準日事宜。
  • 經理人薪資調整案。
  • 113年發放112年度董事酬勞及經理人員工酬勞分派建議案。
  • 設置公司治理主管案。
  • 本公司組織圖變更案。
  • 資訊安全處(原資訊處)主管兼任資訊安全長案。
  • 修訂「關係人相互間財務業務相關作業規範(原:關係企業相互間財務業務相關作業規範)」
  • 修訂「董事會議事規範」案。
  • 本公司與永豐商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與元大商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與臺灣新光商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與台新國際商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與遠東國際商業銀行簽訂融資借款契約案。
2024/05/21 113年股東會
  • 112 年度營業報告書及財務報表案。
  • 112 年度盈餘分派案。
  • 修訂「公司章程」案。
  • 修訂「股東會議事規則」案。
2024/04/08 第九屆第九次董事會
  • 本公司與國泰世華商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國輸出入銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國信託商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與第一商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與台灣土地銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與台北富邦商業銀行簽訂融資借款契約案。
2024/02/05 第九屆第八次董事會
  • 112年度營業報告書及財務報表案。
  • 112年度員工酬勞及董事酬勞分派案。
  • 對子公司之技術服務支出及管理服務收入交易案。
  • 112年度盈餘分派案。
  • 112年度經理人年終獎金發放案。
  • 113年預算案。
  • 出具112年度「內部控制制度聲明書」案。
  • 召開113年股東常會案。
  • 受理113年股東常會股東提案相關事宜。
  • 本公司與國泰世華商業銀行簽訂融資借款契約案。
2023/12/19 第九屆第七次董事會
  • 修訂「公司章程」案。
  • 修訂「股東會議事規則」案。
  • 113年度稽核計畫案。
2023/08/01 第九屆第六次董事會
  • 更換會計師案。
  • 訂定員工酬勞增資發行新股基準日事宜。
  • 經理人薪資調整案。
  • 112年發放111年度董事酬勞及經理人員工酬勞分派建議案。
  • 本公司與永豐商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與元大商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與臺灣新光商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與遠東國際商業銀行簽訂融資借款契約案。
2023/05/24 112年股東會
  • 111年度營業報告書及財務報表案。
  • 111年度盈餘分派案。
  • 修訂「公司章程」案。
  • 修訂「取得或處分資產處理程序」案。
2023/04/10 第九屆第五次董事會
  • 修訂「公司章程」案。
  • 修訂「內部重大資訊處理作業程序」案。
  • 修訂「內部稽核實施細則」案。
  • 召開112年股東常會案(新增議案)。
  • 本公司與中國輸出入銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國信託商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與日盛國際商業銀行簽訂融資借款契約案。
2023/02/16 第九屆第四次董事會
  • 111年度營業報告書及財務報表案。
  • 111年度員工酬勞及董事酬勞分派案。
  • 111年度盈餘分派案。
  • 對子公司之技術服務支出及管理服務收入交易案。
  • 111年度德國子公司經理人年終獎金發放案。
  • 112年預算案。
  • 出具111年度「內部控制制度聲明書」案。
  • 修訂「永續發展實務守則(原:企業社會責任實務守則)」案。
  • 召開112年股東常會案。
  • 受理112年股東常會股東提案相關事宜。
  • 本公司與台灣土地銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與第一銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與國泰世華商業銀行簽訂融資借款契約案。
2022/11/23 第九屆第三次董事會
  • 112年度稽核計畫案。
  • 111年度經理人年終獎金發放案。
  • 修訂「取得或處分資產處理程序」案。
  • 修訂「永續發展實務守則(原:企業社會責任實務守則)」案。
  • 本公司與台北富邦商業銀行簽訂融資借款契約案。
2022/07/27 第九屆第二次董事會
  • 訂定員工酬勞增資發行新股基準日事宜。
  • 經理人薪資調整案。
  • 111年發放110年度董事酬勞及經理人員工酬勞分派建議案。
  • 超過正常授信期限一定期間且金額重大之應收帳款,非屬資金貸與性質案。
  • 本公司與新光銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與遠東銀行簽訂融資借款契約案。
2022/06/01 第九屆第一次董事會
  • 推舉董事長案。
  • 委任總經理案。
  • 擬聘請薪資報酬委員案。
  • 本公司與國泰世華商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國輸出入銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與永豐銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與元大商業銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與中國信託商業銀行簽訂融資借款契約案。
2022/05/24 111年股東會
  • 本公司民國110年度決算表冊案。
  • 本公司民國110年度盈餘分派案。
  • 改選董事案。
  • 董事競業禁止限制之解除案。
2022/02/17 第八屆第十二次董事會
  • 本公司110年度決算表冊案。
  • 110年度員工酬勞及董事酬勞分派案。
  • 本公司110年度盈餘分派案。
  • 本公司111年預算案。
  • 改選董事案。
  • 解除本公司董事競業禁止限制案。
  • 受理本公司董事及獨立董事候選人提名相關事宜。
  • 對子公司之技術服務支出及管理服務收入交易案。
  • 出具民國110年度「內部控制制度聲明書」案。
  • 召開本公司民國111年股東常會案。
  • 受理民國111年股東常會股東提案相關事宜。
  • 本公司與台灣土地銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與第一銀行簽訂融資借款契約案。
  • 本公司與日盛國際商業銀行簽訂融資借款契約案。
功能性委員會
立弘生化已設立審計委員會及薪資報酬委員會,公布各委員會名單供投資大眾知悉。
身分別 姓名 任期
獨立董事 郭土木 114.05.22-117.05.23
獨立董事 陳慶堃 114.05.22-117.05.23
獨立董事 許英傑 114.05.22-117.05.23
身分別 姓名 任期
獨立董事 郭土木 114.05.22-117.05.23
獨立董事 陳慶堃 114.05.22-117.05.23
獨立董事 許英傑 114.05.22-117.05.23
內部稽核組織

內部稽核組織

本公司稽核室隸屬於董事會,目前配置一名稽核人員,稽核主管之任免經董事會同意,並於董事會通過之次月十日前以網際網路資訊系統向主管機關申報。

內部稽核組織
稽核範圍與對象

稽核範圍與對象

  1. 稽核範圍:包括檢查及評估公司內部各單位及子公司各類內部控制制度設計及執行的有效性。
  2. 稽核對象:包括公司內部各單位所負責之業務及子公司所有業務。
稽核目的

稽核目的

  1. 內部稽核的目的,在於對內部控制制度進行檢查,以衡量現行政策、程序之有效性及遵循程度,協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,並適時提供改進建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。

稽核作業程序

  1. 每年年底前擬訂次年度稽核計畫,並提報審計委員會與董事會核准後執行。
  2. 執行稽核作業:
    1. 例行性稽核作業:依董事會核准之年度稽核計畫執行各項稽核作業。
    2. 不定期內部稽核:依本公司董事會、管理階層指示或專案、業務所需,執行特定稽核項目查核。
    3. 自行檢查作業:督促本公司內部各單位及子公司每年辦理內部控制制度自行檢查作業一次,並覆核各單位及子公司之自行檢查報告。
  3. 稽核報告之呈送與報告:
    1. 稽核報告及追蹤報告陳核後,於稽核項目完成後次月底交付各審計委員查閱。
    2. 內部稽核人員執行工作時,如發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞,除立即作成報告陳核外,並通知各審計委員。
    3. 稽核報告若有缺失,則請相關單位配合改善。
  4. 追蹤缺失改善之執行情形:稽核室對於檢查所發現之內部控制制度缺失及異常事項,定期作成追蹤報告,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施。
  5. 對外申報作業:
    1. 稽核室依「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」之規定期限內,依規定格式以網際網路資訊系統辦理各項應申報備查作業。
獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

  1. 本公司召開之董事會,稽核主管皆列席與會,獨立董事與稽核主管於開會前,單獨就各項事務進行意見溝通,獨立董事對本公司之稽核業務執行成效,溝通情形良好。
  2. 本公司稽核室對本公司及各子公司之稽核報告,每季董事會均陳報各獨立董事,並無發現重大異常事項。
  3. 董事會於進行年度財務報告審閱前,會事先請簽證會計師針對查核結果及擬出具之查核意見於開會前對獨立董事進行溝通相關事項。
公司治理規章及治理單位相關情形
立弘生化依證券主管機關法規制定相關規章,將公司治理相關重要規章公告周知。
項次 檔案名稱 瀏覽
01 公司誠信經營守則
02 公司治理實務守則
03 永續發展實務守則
04 取得或處分資產處理程序
05 背書保證作業程序
06 資金貸與他人作業程序
07 董事會多元化及獨立性及專業性
08 董事會成員及重要管理階層之接班規劃
09 董事會績效評估
10 道德行為準則
11 永續發展委員會成員及運作情形